Gestión de Biblioteca, Archivo y Digitalización en banca

  • Gestión electrónica de documentos con tareas de digitalización y tratamiento y gestión documental del material.

En este caso se trabajó sobre formato imagen y se realizó:

  • Proyecto de digitalización de la Revista Ahorro con tratamiento documental del contenido de cada número de la revista.
  • Proyecto de digitalización de la documentación jurídica de la entidad financiera y gestión documental de la misma.
  • Proyecto de digitalización de documentación de carácter doctrinal sobre Cajas de Ahorros y temas afines.

  • Gestión documental

Se trataron diversos fondos:

  • Colección de la Biblioteca General de la entidad a través de un sistema de gestión integrado en Lotus Notes con tareas de catalogación, circulación y préstamo, difusión, etc.
  • Biblioteca virtual del Club Estudios, Planificación y Control que recopila información estadística, coyuntura económica, estudios sectoriales, actualidad económico-financiera, etc. y novedades en materia de Cajas de Ahorros.
  • Hemeroteca de la entidad financiera gestionada a través de una base de datos que recoge todos los artículos doctrinales a texto completo que se han publicado sobre Cajas de Ahorros así como fondos documentales de la institución y entidades relacionadas.
  • Boletín de sumarios de revistas suscritas por la entidad financiera y otras gratuitas a texto completo con envío de alertas a los distintos Clubs.

  • Ordenación y clasificación de fondos documentales. Igualmente se realizó esta tarea para el Archivo General de la entidad financiera.

  • Servicios de información:
  • Búsqueda y recopilación diaria de información actual y especializada en diversas bases de datos, plataformas e Internet, incluyendo la localización de recursos y fuentes de información de interés para los distintos departamentos.
  • Apoyo a la investigación y difusión selectiva de información proporcionando información puntual sobre temas de interés a petición de los usuarios.
  • Sugerencias de adquisición de material bibliográfico y búsqueda de novedades.
  • Préstamo interbibliotecario.
  • Otras tareas de apoyo en función de las necesidades del Departamento.